Dados pessoais, valor da remuneração e descontos são algumas das informações presentes no documento, por isso, cuidados com a folha de pagamento são necessários.
Folha de pagamento ou holerite? Independente da forma que você conheça esse documento, ele nada mais é do que uma anotação contendo uma lista de informações a respeito da sua remuneração mensal. Guardar este material é essencial para ter uma segurança maior, seja para a empresa ou para o colaborador. Você sabe quais cuidados deve ter com a folha de pagamento?
Neste artigo, vamos ajudar você a ter mais cuidado com seu holerite, pois ele é essencial e nele estarão os registros a respeito de ganhos, perdas e afins registrados durante o mês. Por isso, além dos cuidados com a folha de pagamento, também é necessário acompanhar se as informações registradas estão corretas, pois isso pode interferir no seu salário.
Os principais cuidados com a folha de pagamento
Obrigatório em todas as empresas ao pagar seus funcionários, o holerite tem função contábil, operacional e fiscal, por isso, é necessário que contenha todas as ocorrências mensais do funcionário. Além disso, por ser um documento pessoal, é preciso ter muito cuidado e guardar esse papel, pois nele há informações que vão além do nome do funcionário, como:
- Cargo e serviço prestado;
- Valor bruto do salário;
- Contribuição com a previdência – quantia descontada do salário;
- Valor líquido;
- Frequência de atraso, faltas e afastamento;
- Data de pagamento;
- Desconto e encargos sociais.
A folha de pagamento é particular e cada funcionário tem a sua. Geralmente, ela costuma ser enviada para o colaborador no dia do pagamento e é necessário que ele assine o documento para comprovar a entrega; às vezes, até mesmo o recebimento do próprio salário.
Se proteja de erros na folha de pagamento
Os holerites também podem ter erros. Por isso, é necessário que você saiba quais informações estão presentes na sua e consiga fazer a leitura para que, dessa forma, não saia prejudicado. Existem três formas de se proteger.
1º Saiba quais são os descontos – por lei, existem alguns descontos que são obrigatórios; a previdência social é um deles.
2º Confira os valores – erros nos cálculos podem ocorrer, tanto para mais ou para menos. Independente de qual seja o caso, deve-se notificar a pessoa responsável para solucionar o problema e evitar futuras ocorrências.
3º Questione cobranças a mais – algumas empresas já deixam intitulado na folha de pagamento o desconto do sindicato, entretanto, ele não é obrigatório, ficando a critério da pessoa escolher ou não.
Quem cuida da folha de pagamento?
Assim como as demais áreas, existe um responsável pela folha de pagamento. Normalmente, são pessoas que trabalham na área de Recursos Humanos, o RH, mas também podem ser conhecidos como analistas de folha. A pessoa terá como função realizar os cálculos, encargos e obrigações além de ter outras atividades como: homologação de rescisões, admissões, atendimento aos colaboradores e apoio a fiscalizações.