Você sabe o que é automação contábil? Ela tem ganhado cada vez mais espaço nos escritórios de contabilidade, já que o que era feito manualmente agora é realizado com mais agilidade e segurança devido ao avanço da tecnologia. Neste artigo, explicamos tudo o que você precisa saber sobre automação contábil e seus principais benefícios. Confira!
O que é automação contábil?
A automação contábil trata-se de um conjunto de ferramentas que auxiliam na estruturação dos processos operacionais dentro do escritório de contabilidade, deixando as tarefas com mais precisão, além de trazer mais segurança, agilidade e organização diariamente.
Serviços que podem ser automatizados na rotina contábil
- Todas as atividades do escritório, inclusive o atendimento ao cliente;
- Lançamento de notas fiscais, captura de documentos e envio automático para a nuvem, além do envio de obrigações acessórias para o governo;
- Localizar com agilidade documentos como Nota Fiscal de Produto Eletrônica de entrada e saída, NF-e, junto à Receita Federal, por exemplo.
Quais os benefícios da automação contábil?
A automação contábil permite analisar dados, cruzar informações e mapear processos de maneira mais ágil e segura. Entre seus principais benefícios destacam-se:
- aumento da produtividade: ao utilizar um sistema automatizado é possível trabalhar de maneira estratégica, gastando menos tempo nas tarefas e aumentando a produtividade da equipe;
- gestão de informações: os dados obtidos podem ser integrados e armazenados com segurança. Assim, as informações ficam registradas em um único sistema, o que permite a tomada de decisões mais assertivas;
- minimização de erros operacionais: com automação é possível minimizar problemas de contabilidade feito manualmente, como registros e análise de informações, além de permitir que a equipe tenha visão estratégica do negócio.
Conclusão
Como vimos, a automação oferece soluções práticas para os escritórios de contabilidade, gerando valor e eficiência aos serviços prestados. Ela se tornou essencial para aperfeiçoar os serviços das empresas de contabilidade, além de levantar as reais necessidades dos clientes, sugerir soluções adequadas e treinar equipes.
A Leymar é especialista em Enterprise Resource Planning – ERP, um software com mecanismos de integração e segurança na rotina contábil, permitindo que as atividades sejam executadas de forma mais rápida, segura e dentro da lei.
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