ERP e os benefícios na contabilidade

A contabilidade é uma atividade indispensável para o crescimento de qualquer negócio. E para otimizar o fluxo de trabalho nos escritórios de contabilidade nada melhor do que um bom sistema de gestão.  

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software com mecanismos de integração e segurança na rotina contábil, o que permite que as atividades sejam executadas de forma mais rápida, segura e completamente dentro da lei. Quer saber mais sobre o ERP e como ele ajuda a aumentar a eficiência no escritório de contabilidade? Então continue a leitura!  

O que é um ERP?  

O ERP é um software que permite centralizar as informações de finanças, recursos humanos, produção, serviços e muito mais em um único lugar com segurança. Ele pode ser integrado a outros sistemas, conversando entre si, contribuindo para que o profissional trabalhe de forma estratégica. 

Benefícios do ERP na contabilidade 

Como foi dito, o ERP tem um papel fundamental na gestão financeira, fiscal e contábil. Ele pode ser integrado a outras áreas e com os clientes, permitindo que as atividades sejam realizadas com mais agilidade e precisão. Confira quais são os principais benefícios desse sistema na contabilidade: 

• Aumento da produtividade – a automação e integração facilitam processos como emissão de documentos fiscais, cálculo de indicadores, registro de receitas e despesas, por exemplo. Além de proporcionar um melhor aproveitamento do tempo dentro do escritório;

• Segurança de dados – a integração de sistemas de armazenagem de documentos facilita a segurança das informações guardadas;

• Taxa menor de erros – com o sistema ERP, as equipes sempre terão dados mais precisos e atualizados, o que permite manter uma performance uniforme;

• Redução de custos – a integração gerada pelo sistema ERP aumenta a produtividade e reduz o fluxo de trabalho manual. O resultado disso é a redução dos custos e aumento do lucro. 

A adoção de um ERP no escritório de contabilidade contribui para um fluxo de trabalho estratégico, baseado em dados centralizados e robustos, garantindo que todas as metas sejam alcançadas.  

A Leymar é especialista em ERP: operamos dentro do sistema Protheus da Totvs, onde podemos auxiliar nossos clientes na contabilidade, gestão de pessoal, fiscal, financeiro, faturamento, compras e estoque.

O que é integração contábil e quais são seus benefícios

A automação de processos nas empresas tem ganhado cada vez mais espaço. Tarefas que anteriormente eram feitas manualmente, hoje são realizadas em menos tempo e com mais segurança devido ao avanço tecnológico. Diversos segmentos se beneficiaram. Desta forma surgiu a integração contábil. Neste novo momento, as empresas conseguem planejar a parte financeira, além de controlar as contas e as obrigações acessórias.

O que é integração contábil?

Para entender melhor vamos conceituar a expressão. A integração contábil é uma solução desenvolvida com a finalidade de integrar o sistema de gestão da empresa com o setor contábil.

Assim, com a utilização de um software de gestão, como o ERP, os profissionais de contabilidade têm acesso, de maneira instantânea, aos sistemas das empresas para as quais presta serviço.

Os especialistas indicam que entre os principais benefícios estão o aumento na produtividade e na otimização, além da ausência de retrabalho com digitação, o melhor aproveitamento dos profissionais e a conformidade com a legislação. 

Entenda o funcionamento 

Os dados contábeis são registrados no ERP. Assim, o software separa informações  financeiras e fiscais e as direciona para o setor responsável, mesmo se a sua empresa tiver uma equipe interna ou terceirizada, basta acessar o programa e conferir o que foi lançado.

Saiba quais são os benefícios da integração contábil

Com certeza, ter os dados acessíveis a todos que precisam manuseá-los é um dos principais benefícios da integração contábil para as empresas. Mas existem muitos outros. Confira a seguir:

1. Redução de erros

Com o uso do ERP, os erros quanto à classificação das informações são eliminados. Antigamente, por tratar-se de uma atividade que era feita manualmente, haviam inconformidades que levavam a dados imprecisos. 

2. Aumento da produtividade 

A gestão por meio de processos de automação gera rapidez, segurança e facilidade para quem vai trabalhar com esses dados. Logo, a equipe acessando em tempo real consegue realizar suas tarefas com mais agilidade, com isso, o setor ganha também em competitividade.

3. Assertividade dos dados 

Trabalhando com dados que são exportados do ERP, os relatórios, os levantamentos e o planejamento são fiéis aos registros que constam no sistema. A segurança também é um ganho.

4. Padronização dos processos 

Outro ponto de destaque é que com o uso do software, o método de trabalho do setor de contabilidade passa a ser realizado com um padrão, o que eleva a qualidade das informações para a empresa.

Com as referências abordadas, é possível pesquisar os ERPs disponíveis no mercado e verificar qual o mais adequado para a rotina contábil e fiscal da sua empresa. Ou você pode deixar isso com a gente: somos especialistas em processos contábeis e ficaremos felizes em te ajudar com essa facilidade para o seu dia a dia. Entre em contato conosco!