4 passos para reduzir a inadimplência na sua empresa
A inadimplência é um dos problemas mais comuns no Brasil. Tanto as pessoas físicas quanto as jurídicas podem estar inadimplentes com fornecedores e órgãos federais.
No caso das empresas é essencial um bom gerenciamento do fluxo de caixa para evitar possíveis ameaças. Pensando nisso, preparamos este artigo para te ajudar a entender melhor o que é inadimplência e algumas ações práticas para evitar prejuízos no seu negócio. Acompanhe a seguir!
O que é inadimplência?
Inadimplência financeira é o descumprimento de uma obrigação. Ou seja, quando uma pessoa ou empresa não efetua o pagamento de uma conta em sua data de vencimento como, por exemplo, cartão de crédito, financiamentos e tributos fiscais. Mas afinal, quais são os impactos da inadimplência no fluxo de caixa de uma empresa? Continue a leitura para descobrir.
Entenda os impactos da inadimplência no fluxo de caixa
O fluxo de caixa é essencial para medir a saúde financeira de uma empresa. Logo, um fluxo de caixa negativo significa menos dinheiro em caixa. É aí que a inadimplência começa a acender o sinal de alerta.
Assim os motivos para a inadimplência em uma empresa podem ser muitos, principalmente a ausência de um planejamento financeiro ou a falta de pagamento por parte dos clientes.
Na prática, quando um cliente não efetua o pagamento de uma compra ou serviço prestado na data de vencimento, a saída pode se tornar maior que a entrada no caixa da empresa, gerando uma série de problemas no controle de custos e pagamento das despesas básicas como, por exemplo: folha de pagamento e compra de matéria-prima.
4 passos para reduzir a inadimplência na sua empresa
Como vimos, é fundamental entender o que causou a inadimplência e elaborar novas estratégias financeiras para evitar que essas situações se repitam nos próximos meses.
1- Automação dos pagamentos – contar com o auxílio de um sistema que permita controlar os pagamentos dos clientes, emitir boletos, gerar relatórios e integrar com outros departamentos, de forma simples, rápida e segura.
2- Formalize e envie os boletos com antecedência – alinhe com o cliente a data de pagamento e envie o boleto com antecedência mínima de 10 dias da data do vencimento. Assim evita-se o esquecimento do pagamento da conta que pode gerar uma situação complicada para a empresa.
3- Ofereça opções de parcelamento – o alto valor de multas e juros, muitas vezes impedem que o cliente efetue o pagamento da dívida em uma única parcela.
4- Emita Nota fiscal – ao emitir uma nota fiscal é necessário informar o CPF ou CNPJ do contratante, tornando um documento que comunica a Receita Federal da existência de uma cobrança.
Conclusão
Como explicamos acima, a inadimplência faz parte do dia a dia de muitas empresas brasileiras. No entanto, um sistema de gestão eficiente permite um maior controle do fluxo de caixa, fornecendo dados precisos e confiáveis para a tomada de decisões. Deseja saber como a Leymar pode te ajudar? Entre em contato agora mesmo e fale com nossos especialistas
