O que é inadimplência e como reduzir na sua empresa?
O atraso no pagamento de contas é um dos problemas mais comuns no Brasil. Tanto as pessoas quanto as empresas podem estar inadimplentes com fornecedores e órgãos federais.
No caso das empresas, é essencial um bom gerenciamento do fluxo de caixa para evitar possíveis ameaças, entre elas a inadimplência, que neste caso significa não receber o pagamento de uma venda. Para entender o que é inadimplência e como evitar prejuízos no seu negócio, continue a leitura.
O que é inadimplência?
Inadimplência financeira é quando uma pessoa ou empresa deixa de pagar uma conta em sua data de vencimento, como por exemplo, cartão de crédito, financiamentos, empréstimos ou tributos fiscais.
Sendo assim, a inadimplência é o descumprimento de uma obrigação. Ou seja, quando você assume o financiamento de uma casa ou carro, mas não efetua o pagamento na data de vencimento, você está inadimplente. Mas afinal, quais são os impactos da inadimplência no fluxo de caixa de uma empresa? Entenda abaixo.
Impactos da inadimplência no fluxo de caixa
Empresários e gestores sabem que o fluxo de caixa mede a saúde financeira de um negócio. Assim, um fluxo de caixa negativo significa menos dinheiro em caixa. É aí que a inadimplência começa a acender o sinal de atenção.
Os motivos para a inadimplência em uma empresa podem ser muitos, principalmente a ausência de um planejamento financeiro ou a falta de pagamento por parte dos clientes. Assim, quando um cliente não efetua o pagamento de uma compra ou serviço prestado na data combinada, a saída pode se tornar maior que a entrada no caixa da empresa, gerando uma série de problemas no controle de custos e pagamento das despesas básicas, como por exemplo: aluguel, folha de pagamento e compras de matéria-prima.
Entenda como reduzir a inadimplência na sua empresa
Como vimos, é fundamental entender o que causou o não-pagamento do débito e elaborar novas estratégias financeiras para evitar que essas situações se repitam nos próximos meses.
- Automatize os pagamentos – contar com um sistema que permita controlar os pagamentos dos clientes, emitir boletos, gerar relatórios e integrar com outros departamentos, sempre buscando a melhoria contínua.
- Envie boletos próximos ao vencimento – ter uma boa comunicação com os clientes é essencial, uma vez que o mero esquecimento do pagamento do boleto pode gerar uma situação complicada para a empresa.
- Disponibilize opções de parcelamento – o alto valor de multas e juros, muitas vezes impedem que o cliente quite o pagamento da dívida de uma única vez.
Infelizmente, a inadimplência faz parte do dia a dia de muitas empresas. Mas como explicamos, é possível elaborar estratégias para que ele não prejudique o seu fluxo de caixa, tornando sua empresa devedora. Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Entre em contato com nossos especialistas. Estamos sempre prontos para te ajudar.
