Certificado Digital: o que é e quem precisa ter um?
O Certificado Digital é um documento eletrônico similar à nossa Carteira de Identidade, RG, ferramenta que se tornou essencial para os empreendedores devido à praticidade e segurança que proporciona. Para entender o que é o Certificado Digital, quem precisa e como solicitar um para sua empresa, continue a leitura.
O que é o Certificado Digital?
O certificado digital é a identidade eletrônica de uma pessoa física ou jurídica com validade legal. É conhecido popularmente como “Identidade Digital”, por permitir assinar documentos em ambientes virtuais, tendo o mesmo valor jurídico que a assinatura de próprio punho. Além disso, não há necessidade de reconhecer firma em cartório.
A utilização do Certificado Digital permite validar a legitimidade de documentos e transações à distância, dispensando processos que antes só eram feitos presencialmente, como assinar e reconhecer firma de documentos em cartório.
Formatos do Certificado Digital
Agora que você entendeu o que é um Certificado Digital e como ele funciona, é importante conhecer os formatos desse documento eletrônico. Veja qual se adequa melhor às suas necessidades.
- e-CNPJ: versão digital do CNPJ, serve para identificar a empresa nos ambientes digitais, emitir documentos (inclusive notas fiscais) e acessar sistemas públicos;
- e-CPF: versão digital do CPF; serve para identificação de pessoa física em ambientes digitais e presenciais, permitindo a realização de diversos serviços;
- NF-e: exclusivo para a emissão de notas fiscais eletrônicas;
- e-MEI: formato voltado para MEI, permite a emissão de notas fiscais e registro de funcionário.
Quando o Certificado Digital é obrigatório?
Atualmente, a maioria das empresas utiliza o Certificado Digital para se relacionar com seus clientes, colaboradores e órgãos governamentais. No entanto, em alguns casos, é obrigatório utilizar o documento digital.
O uso do certificado passa a ser uma exigência para quem emite Nota Fiscal Eletrônica, mesmo nos casos do Microempreendedor Individual, MEI, ou de Simples Nacional. O Certificado Digital também é exigido para emissão da Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor, NFC-e.
Empresas com mais de cinco colaboradores devem, obrigatoriamente, ter um Certificado Digital, incluindo as que são optantes pelo Simples Nacional. Este é um requisito obrigatório na hora de emitir os demonstrativos de recolhimento do FGTS e para transmitir a declaração Relação Anual de Informações Sociais, RAIS.
Como ter um Certificado Digital?
O primeiro passo para solicitar o seu certificado digital é escolher a Autoridade Certificadora, solicitando a emissão do documento eletrônico. Depois, é necessário pagar uma taxa, cujo valor pode variar de acordo com o certificado solicitado e o período de duração dele.
Seguindo o procedimento, é necessário agendar atendimento na certificadora, comparecendo com a documentação necessária. Após cumprir todas as etapas, você deve configurar um dispositivo, que pode ser um token ou um smartcard com o Certificado Digital.
Para quem é MEI, a solicitação do Certificado Digital é gratuita e deve ser feita junto à prefeitura da sua cidade. Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Entre em contato com nossos especialistas. Estamos sempre prontos para te ajudar.
O que é inadimplência e como reduzir na sua empresa?
O atraso no pagamento de contas é um dos problemas mais comuns no Brasil. Tanto as pessoas quanto as empresas podem estar inadimplentes com fornecedores e órgãos federais.
No caso das empresas, é essencial um bom gerenciamento do fluxo de caixa para evitar possíveis ameaças, entre elas a inadimplência, que neste caso significa não receber o pagamento de uma venda. Para entender o que é inadimplência e como evitar prejuízos no seu negócio, continue a leitura.
O que é inadimplência?
Inadimplência financeira é quando uma pessoa ou empresa deixa de pagar uma conta em sua data de vencimento, como por exemplo, cartão de crédito, financiamentos, empréstimos ou tributos fiscais.
Sendo assim, a inadimplência é o descumprimento de uma obrigação. Ou seja, quando você assume o financiamento de uma casa ou carro, mas não efetua o pagamento na data de vencimento, você está inadimplente. Mas afinal, quais são os impactos da inadimplência no fluxo de caixa de uma empresa? Entenda abaixo.
Impactos da inadimplência no fluxo de caixa
Empresários e gestores sabem que o fluxo de caixa mede a saúde financeira de um negócio. Assim, um fluxo de caixa negativo significa menos dinheiro em caixa. É aí que a inadimplência começa a acender o sinal de atenção.
Os motivos para a inadimplência em uma empresa podem ser muitos, principalmente a ausência de um planejamento financeiro ou a falta de pagamento por parte dos clientes. Assim, quando um cliente não efetua o pagamento de uma compra ou serviço prestado na data combinada, a saída pode se tornar maior que a entrada no caixa da empresa, gerando uma série de problemas no controle de custos e pagamento das despesas básicas, como por exemplo: aluguel, folha de pagamento e compras de matéria-prima.
Entenda como reduzir a inadimplência na sua empresa
Como vimos, é fundamental entender o que causou o não-pagamento do débito e elaborar novas estratégias financeiras para evitar que essas situações se repitam nos próximos meses.
- Automatize os pagamentos – contar com um sistema que permita controlar os pagamentos dos clientes, emitir boletos, gerar relatórios e integrar com outros departamentos, sempre buscando a melhoria contínua.
- Envie boletos próximos ao vencimento – ter uma boa comunicação com os clientes é essencial, uma vez que o mero esquecimento do pagamento do boleto pode gerar uma situação complicada para a empresa.
- Disponibilize opções de parcelamento – o alto valor de multas e juros, muitas vezes impedem que o cliente quite o pagamento da dívida de uma única vez.
Infelizmente, a inadimplência faz parte do dia a dia de muitas empresas. Mas como explicamos, é possível elaborar estratégias para que ele não prejudique o seu fluxo de caixa, tornando sua empresa devedora. Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Entre em contato com nossos especialistas. Estamos sempre prontos para te ajudar.
