4 passos para reduzir a inadimplência na sua empresa

A inadimplência é um dos problemas mais comuns no Brasil. Tanto as pessoas físicas quanto as jurídicas podem estar inadimplentes com fornecedores e órgãos federais. 

No caso das empresas é essencial um bom gerenciamento do fluxo de caixa para evitar possíveis ameaças. Pensando nisso, preparamos este artigo para te ajudar a entender melhor o que é inadimplência e algumas ações práticas para evitar prejuízos no seu negócio. Acompanhe a seguir! 

O que é inadimplência? 

Inadimplência financeira é o descumprimento de uma obrigação. Ou seja, quando uma pessoa ou empresa não efetua o pagamento de uma conta em sua data de vencimento como, por exemplo, cartão de crédito, financiamentos e tributos fiscais. Mas afinal, quais são os impactos da inadimplência no fluxo de caixa de uma empresa? Continue a leitura para descobrir. 

Entenda os impactos da inadimplência no fluxo de caixa  

O fluxo de caixa é essencial para medir a saúde financeira de uma empresa. Logo,  um fluxo de caixa negativo significa menos dinheiro em caixa. É aí que a inadimplência começa a acender o sinal de alerta. 

Assim os motivos para a inadimplência em uma empresa podem ser muitos, principalmente a ausência de um planejamento financeiro ou a falta de pagamento por parte dos clientes. 

Na prática, quando um cliente não efetua o pagamento de uma compra ou serviço prestado na data de vencimento, a saída pode se tornar maior que a entrada no caixa da empresa, gerando uma série de problemas no controle de custos e pagamento das despesas básicas como, por exemplo: folha de pagamento e compra de matéria-prima.

4 passos para reduzir a inadimplência na sua empresa 

Como vimos, é fundamental entender o que causou a inadimplência e elaborar novas estratégias financeiras para evitar que essas situações se repitam nos próximos meses.  

1- Automação dos pagamentos – contar com o auxílio de um sistema que permita controlar os pagamentos dos clientes, emitir boletos, gerar relatórios e integrar com outros departamentos, de forma simples, rápida e segura. 

2- Formalize e envie os boletos com antecedência – alinhe com o cliente a data de pagamento e envie o boleto com antecedência mínima de 10 dias da data do vencimento. Assim evita-se o esquecimento do pagamento da conta que pode gerar uma situação complicada para a empresa.

3- Ofereça opções de parcelamento – o alto valor de multas e juros, muitas vezes impedem que o cliente efetue o pagamento da dívida em uma única parcela. 

4- Emita Nota fiscal – ao emitir uma nota fiscal é necessário informar o CPF ou CNPJ do contratante, tornando um documento que comunica a Receita Federal da existência de uma cobrança.

Conclusão 

Como explicamos acima, a inadimplência faz parte do dia a dia de muitas empresas brasileiras. No entanto, um sistema de gestão eficiente permite um maior controle do fluxo de caixa, fornecendo dados precisos e confiáveis para a tomada de decisões. Deseja saber como a Leymar pode te ajudar? Entre em contato agora mesmo e fale com nossos especialistas

ERP: entenda os benefícios dessa especialidade 

Você sabe o que é ERP? Esse software com mecanismos de integração e segurança é essencial na rotina contábil de uma empresa, permitindo que as atividades sejam executadas de forma mais rápida, segura e completamente dentro da lei. Para saber detalhes sobre essa especialidade da Leymar, continue a leitura. 

Afinal, o que é ERP?  

O ERP significa Enterprise Resource Planning. Ele é um software que permite centralizar as informações de finanças, recursos humanos, produção, serviços, entre outras características, em um único lugar e com segurança. Outro detalhe é a integração com outros sistemas, conversando entre si e contribuindo para que o profissional trabalhe de forma estratégica. 

Conheça os principais benefícios do ERP 

O ERP pode ser integrado a outras áreas e com os clientes, permitindo que as atividades sejam realizadas com mais agilidade e precisão. Entre os benefícios desse sistema na contabilidade destacam-se: 

• aumento da produtividade – a automação e integração facilitam processos como emissão de documentos fiscais, cálculo de indicadores, registro de receitas e despesas, por exemplo;
• redução nos erros – as equipes contam com informações e dados mais precisos e atualizados, o que permite manter uma performance uniforme;
• segurança no processo – a integração de sistemas de armazenagem de documentos facilita a segurança das informações guardadas;
• menor custos – com o aumento da produtividade e redução do fluxo de trabalho manual, o resultado é a redução dos custos e aumento do lucro. 

A Leymar é especialista em ERP 

A Leymar é especialista em ERP e opera dentro do sistema Protheus da Totvs, auxiliando seus clientes na contabilidade, gestão de pessoal, fiscal, financeiro, faturamento, compras e estoque. Esse software contribui para o fluxo de trabalho estratégico, baseado em dados centralizados e robustos, garantindo que todas as metas sejam alcançadas. Deseja saber mais sobre essa ferramenta? Entre em contato agora mesmo e fale com nossos especialistas

Gestão financeira: entenda a importância dela no crescimento do seu negócio

Contar com um planejamento estratégico financeiro é fundamental para a saúde e otimização dos resultados de uma empresa. Por isso, preparamos este artigo: para te ajudar a entender melhor a importância da gestão financeira e a maximizar o lucro da sua empresa.

O que é gestão financeira?

Gestão financeira é um conjunto de ações administrativas que permitem analisar, controlar e planejar de forma eficiente todas as atividades financeiras de uma organização. Ou seja: é o controle dos bens, fluxo de caixa, das contas a receber e a pagar, capital de giro e investimentos, visando simplificar e otimizar os processos financeiros dentro de uma empresa. 

Importância da gestão financeira para uma empresa

Uma financeira estruturada e organizada é essencial para o desenvolvimento de estratégias que visam o crescimento de um negócio. Entre os pontos mais importantes de uma gestão financeira bem feita destacam-se: acompanhamento do fluxo de caixa, controle dos pagamentos e cobranças, além de outras ações como: controlar as notas fiscais, monitorar os estoques e uma correta destinação dos recursos, controle periódico dos resultados, o que possibilita reduzir gastos desnecessários, investir em novas estratégias e se preparar para possíveis imprevistos ou dificuldades. 

Saiba na prática como otimizar as finanças da sua empresa

Entendemos que quanto mais ativa for a gestão financeira, maiores serão os resultados alcançados pela organização. Mas na prática, você sabe como melhorar essa gestão no seu negócio? As dicas podem variar de acordo com o perfil e ramo de atuação de uma empresa, porém algumas estratégias podem ser utilizadas em qualquer modelo de negócio.Continue a leitura para saber. 

1. Crie um planejamento estratégico: o primeiro passo é analisar a real necessidade do negócio e identificar quais atividades são mais importantes. Assim será possível definir os objetivos e metas adequadas ao modelo de negócio; 

2. Utilize um software de gestão: ferramenta especializada que integra todos os setores da empresa e permite automatizar as tarefas, conhecer e controlar as entradas e saídas de recursos financeiros, emitir relatórios e dados sobre organização, otimizando o tempo e levantando informações precisas a  todos os departamentos.

3. Monitore os resultados regularmente: análise contínua dos resultados para saber o que funcionou ou não com tomada de novas decisões, caso seja necessário, visando o crescimento futuro do negócio.  

A Leymar pode ajudar na gestão financeira do seu negócio

Como você pôde entender ao longo deste artigo, uma gestão ativa é uma etapa importante no desenvolvimento e crescimento de qualquer negócio. Para elaborar um planejamento alinhado às reais necessidades do negócio a curto e longo prazos, a melhor opção é buscar um profissional qualificado e especializado em gestão financeira. Se você deseja colocar em prática as nossas dicas e não sabe por onde começar, entre em contato com nossos especialistas. Teremos prazer em atendê-lo. 

DRE: o que é e qual a sua importância para o sucesso de um negócio

Você sabe o que é e para que serve a DRE? Esse relatório permite analisar a real situação financeira de um negócio considerando um determinado período de tempo. Neste artigo, explicamos tudo o que você precisa saber sobre essa sigla e seus principais benefícios. Confira!  

O que é DRE? 

A Demonstração do Resultado do Exercício, DRE, analisa com precisão as operações de uma organização, identificando se ela está gerando lucro ou prejuízo.

Este documento é obrigatório para todas as empresas, com exceção do Microempreendedor Individual, MEI. Ele deve ser elaborado junto com o Balanço Patrimonial, BP, e deve ser feito anualmente, porém cada empresa pode optar por elaborar mensal ou trimestralmente como relatório gerencial. 

Importância da DRE na saúde financeira da empresa

A DRE apresenta dados como despesas operacionais: bruta, financeira, balanço patrimonial e até mesmo os investimentos. Desta forma é possível analisar o desempenho da empresa, controlar gastos desnecessários e tomar decisões mais assertivas, fazendo o negócio faturar mais. Além disso, o governo consegue verificar por meio da DRE se os impostos calculados conferem com os dados declarados no Imposto de Renda. 

Conte com a Leymar na elaboração da DRE

Como explicamos acima, a DRE é uma ferramenta de indicador de desempenho da empresa, permitindo analisar sua situação financeira real, seu desempenho no fluxo de caixa e sua situação operacional do negócio. Para te ajudar na elaboração e compreensão da DRE contamos com profissionais especialistas no assunto.  Entre em contato com a Leymar agora mesmo e veja como podemos te ajudar.

Outsourcing: O que é e quais as vantagens para sua empresa

Nos últimos anos, o outsourcing tornou-se conhecido entre as empresas. Esse recurso de gestão é usado na forma da contratação de uma ajuda externa visando auxiliar em uma área específica. Mas, afinal, o que é outsourcing e quais as suas vantagens para um negócio? 

O que é Outsourcing?  

Outsourcing é a contratação de uma empresa especializada em determinado assunto para colaborar nos processos internos. Isso pode ocorrer nas instalações da própria instituição ou em outros locais. Sua principal demanda está ligada aos setores administrativos de uma organização, como atendimento ao cliente, tecnologia da informação (TI), contabilidade, finanças e recursos humanos.  

Então, em vez de buscar um profissional no mercado de trabalho, a empresa procura uma equipe especializada na área em que deseja melhorar sua atuação. Assim, o outsourcing colabora com os resultados de uma instituição a partir de melhorias de performance. 

Principais vantagens do outsourcing

– Aumento da produtividade: com a contratação de profissionais externos bem capacitados é possível executar o trabalho em menos tempo, agilizar os processos e chegar ao resultado desejado.  

– Fortalecimentos dos processos: o outsourcing permite que os gestores se concentrem melhor no planejamento estratégico da empresa.  

– Redução de despesas: ao contratar o serviço de uma empresa especializada, os custos com treinamentos e contratações de colaboradores especialistas na área são eliminados. 

– Redução dos riscos trabalhistas: o colaborador em outsourcing não tem nenhum vínculo empregatício com a empresa.   

Entenda o Outsourcing Contábil 

O outsourcing contábil oferece uma gestão concentrada em soluções estratégicas e com profissionais altamente capacitados. Assim, o escritório de contabilidade contratado pode assumir uma ou várias áreas como contábil, departamento fiscal e financeiro, por exemplo.

A Leymar é especialista em outsourcing e possui expertise para assumir diversas áreas internas de clientes. Além disso, operamos dentro dos sistemas integrados como SAP, SAP Business One, Protheus, Logix e RM. Desta forma, nós te ajudamos com as suas necessidades contábeis e você pode manter o foco no seu negócio principal.