O que é inadimplência e como reduzir na sua empresa?
O atraso no pagamento de contas é um dos problemas mais comuns no Brasil. Tanto as pessoas quanto as empresas podem estar inadimplentes com fornecedores e órgãos federais.
No caso das empresas, é essencial um bom gerenciamento do fluxo de caixa para evitar possíveis ameaças, entre elas a inadimplência, que neste caso significa não receber o pagamento de uma venda. Para entender o que é inadimplência e como evitar prejuízos no seu negócio, continue a leitura.
O que é inadimplência?
Inadimplência financeira é quando uma pessoa ou empresa deixa de pagar uma conta em sua data de vencimento, como por exemplo, cartão de crédito, financiamentos, empréstimos ou tributos fiscais.
Sendo assim, a inadimplência é o descumprimento de uma obrigação. Ou seja, quando você assume o financiamento de uma casa ou carro, mas não efetua o pagamento na data de vencimento, você está inadimplente. Mas afinal, quais são os impactos da inadimplência no fluxo de caixa de uma empresa? Entenda abaixo.
Impactos da inadimplência no fluxo de caixa
Empresários e gestores sabem que o fluxo de caixa mede a saúde financeira de um negócio. Assim, um fluxo de caixa negativo significa menos dinheiro em caixa. É aí que a inadimplência começa a acender o sinal de atenção.
Os motivos para a inadimplência em uma empresa podem ser muitos, principalmente a ausência de um planejamento financeiro ou a falta de pagamento por parte dos clientes. Assim, quando um cliente não efetua o pagamento de uma compra ou serviço prestado na data combinada, a saída pode se tornar maior que a entrada no caixa da empresa, gerando uma série de problemas no controle de custos e pagamento das despesas básicas, como por exemplo: aluguel, folha de pagamento e compras de matéria-prima.
Entenda como reduzir a inadimplência na sua empresa
Como vimos, é fundamental entender o que causou o não-pagamento do débito e elaborar novas estratégias financeiras para evitar que essas situações se repitam nos próximos meses.
- Automatize os pagamentos – contar com um sistema que permita controlar os pagamentos dos clientes, emitir boletos, gerar relatórios e integrar com outros departamentos, sempre buscando a melhoria contínua.
- Envie boletos próximos ao vencimento – ter uma boa comunicação com os clientes é essencial, uma vez que o mero esquecimento do pagamento do boleto pode gerar uma situação complicada para a empresa.
- Disponibilize opções de parcelamento – o alto valor de multas e juros, muitas vezes impedem que o cliente quite o pagamento da dívida de uma única vez.
Infelizmente, a inadimplência faz parte do dia a dia de muitas empresas. Mas como explicamos, é possível elaborar estratégias para que ele não prejudique o seu fluxo de caixa, tornando sua empresa devedora. Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Entre em contato com nossos especialistas. Estamos sempre prontos para te ajudar.
O que é faturamento e o que ele diz sobre um negócio?
Faturamento é um dos principais indicadores de sucesso de um negócio. Ele é usado para medir o tamanho de uma empresa e calcular os impostos que devem ser pagos ao governo, por exemplo.
O conceito parece ser óbvio, mas algumas vezes é compreendido como o valor do lucro da empresa e não é apenas isso. Por isso, escrevemos este artigo para te ajudar a entender melhor o que é faturamento, quais são os tipos e o que ele diz sobre um negócio. Acompanhe a leitura!
Entendendo melhor o que é faturamento
O faturamento é a soma de vendas realizadas ou serviços prestados em certo período. Normalmente, essa medição pode ser feita uma vez ao mês ou anualmente. Assim, um escritório de contabilidade que cobra R$ 1 mil pela consultoria e presta esse serviço para 10 clientes em um mês, terá faturamento mensal de R$ 10 mil. No entanto, é importante observar que esse valor não reflete o lucro obtido no período, já que incidem impostos e os gastos para a manutenção do negócio.
É por meio do faturamento que uma empresa se enquadra em algum porte: Microempreendedor Individual (MEI), Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP) ou Empresa de Médio e Grande Porte.
Além disso, ele permite calcular os impostos que devem ser pagos ao governo, manter o fluxo de caixa e outros indicadores para obter melhores resultados no negócio. Com isso, é fundamental conhecer os tipos de faturamento, bruto e líquido.
O que é faturamento bruto?
O faturamento bruto é o valor que a empresa recebe por meio das vendas ou prestação de serviços em um determinado período. Ou seja, o faturamento cresce sempre que produtos ou serviços são vendidos.
Para calcular o valor faturado, é necessário multiplicar o preço de cada produto ou serviço prestado pela quantidade de vendas no período (mensal ou anual). Sendo assim, para chegar ao valor do faturamento bruto, basta calcular: preço de venda x quantidade vendida.
O que é faturamento líquido?
Já o faturamento líquido é igual ao faturamento bruto menos os impostos cobrados sobre cada operação de vendas. Ele também pode ser calculado mensalmente ou anualmente, porém, para se ter mais controle e uma melhor estimativa dos custos das operações, é recomendado que o cálculo seja mensal.
Para saber o faturamento líquido de uma empresa basta calcular: faturamento bruto – impostos – dedução de vendas. Na dedução de vendas são descontadas as vendas e contratos cancelados, além dos produtos devolvidos.
A partir dessas informações, os empreendedores conseguem ter uma noção da margem de lucro da sua empresa e alterar estratégias de vendas caso necessário. Agora que você já sabe quais os tipos de faturamento e como calcular cada um, entenda a diferença entre lucro e faturamento.
Não confunda lucro e faturamento
Como abordamos, o faturamento é a receita originada da venda de produtos ou serviços prestados. Por sua vez, o lucro é todo dinheiro que sobra após descontar os gastos em relação às receitas de um certo período. Assim, os gastos devem ser bem controlados para que o valor faturado se converta em lucro e a empresa não fique no prejuízo.
A importância de acompanhar o fluxo de caixa
Acompanhar o fluxo de caixa e manter os relatórios atualizados é essencial na gestão financeira de qualquer negócio, pois ajuda a identificar os períodos onde ocorreram aumento ou queda nas vendas. Com isso, é possível buscar novas soluções para evitar problemas financeiros, e ter visão a longo prazo para que seu faturamento aumente no futuro.
Outro detalhe importante é separar as contas da empresa das contas pessoais para conseguir identificar o lucro real. Agora que você entendeu a importância do faturamento em um negócio, não deixe de acompanhar nossos conteúdos para ficar atualizado.
