Automação contábil: o que é e quais são os benefícios 

Você sabe o que é automação contábil? Ela tem ganhado cada vez mais espaço nos escritórios de contabilidade, já que o que era feito manualmente agora é realizado com mais agilidade e segurança devido ao avanço da tecnologia. Neste artigo, explicamos tudo o que você precisa saber sobre automação contábil e seus principais benefícios. Confira!  

O que é automação contábil?  

A automação contábil trata-se de um conjunto de ferramentas que auxiliam na estruturação dos processos operacionais dentro do escritório de contabilidade, deixando as tarefas com mais precisão, além de trazer mais segurança, agilidade e organização diariamente. 

Serviços que podem ser automatizados na rotina contábil  

• Todas as atividades do escritório, inclusive o atendimento ao cliente; 

• Lançamento de notas fiscais, captura de documentos e envio automático para a nuvem, além do envio de obrigações acessórias para o governo; 
• Localizar com agilidade documentos como  Nota Fiscal de Produto Eletrônica de entrada e saída, NF-e,  junto à Receita Federal, por exemplo. 

Quais os benefícios da automação contábil?

A automação contábil permite analisar dados, cruzar informações e mapear processos de maneira mais ágil e segura. Entre seus principais benefícios destacam-se:     

• aumento da produtividade: ao utilizar um sistema automatizado é possível trabalhar de maneira estratégica, gastando menos tempo nas tarefas e aumentando a produtividade da equipe;  

• gestão de informações: os dados obtidos podem ser integrados e armazenados com segurança. Assim, as informações ficam registradas em um único sistema, o que permite a tomada de decisões mais assertivas; 

• minimização de erros operacionais: com automação é possível minimizar problemas de contabilidade feito manualmente, como registros e análise de informações, além de permitir que a equipe tenha visão estratégica do negócio. 

Conclusão

Como vimos, a automação oferece soluções práticas para os escritórios de contabilidade, gerando valor e eficiência aos serviços prestados. Ela se tornou essencial para aperfeiçoar os serviços das empresas de contabilidade, além de levantar as reais necessidades dos clientes, sugerir soluções adequadas e treinar equipes. 

A Leymar é especialista em Enterprise Resource Planning – ERP, um software com mecanismos de integração e segurança na rotina contábil, permitindo que as atividades sejam executadas de forma mais rápida, segura e dentro da lei. 

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O que é integração contábil e quais são seus benefícios

A automação de processos nas empresas tem ganhado cada vez mais espaço. Tarefas que anteriormente eram feitas manualmente, hoje são realizadas em menos tempo e com mais segurança devido ao avanço tecnológico. Diversos segmentos se beneficiaram. Desta forma surgiu a integração contábil. Neste novo momento, as empresas conseguem planejar a parte financeira, além de controlar as contas e as obrigações acessórias.

O que é integração contábil?

Para entender melhor vamos conceituar a expressão. A integração contábil é uma solução desenvolvida com a finalidade de integrar o sistema de gestão da empresa com o setor contábil.

Assim, com a utilização de um software de gestão, como o ERP, os profissionais de contabilidade têm acesso, de maneira instantânea, aos sistemas das empresas para as quais presta serviço.

Os especialistas indicam que entre os principais benefícios estão o aumento na produtividade e na otimização, além da ausência de retrabalho com digitação, o melhor aproveitamento dos profissionais e a conformidade com a legislação. 

Entenda o funcionamento 

Os dados contábeis são registrados no ERP. Assim, o software separa informações  financeiras e fiscais e as direciona para o setor responsável, mesmo se a sua empresa tiver uma equipe interna ou terceirizada, basta acessar o programa e conferir o que foi lançado.

Saiba quais são os benefícios da integração contábil

Com certeza, ter os dados acessíveis a todos que precisam manuseá-los é um dos principais benefícios da integração contábil para as empresas. Mas existem muitos outros. Confira a seguir:

1. Redução de erros

Com o uso do ERP, os erros quanto à classificação das informações são eliminados. Antigamente, por tratar-se de uma atividade que era feita manualmente, haviam inconformidades que levavam a dados imprecisos. 

2. Aumento da produtividade 

A gestão por meio de processos de automação gera rapidez, segurança e facilidade para quem vai trabalhar com esses dados. Logo, a equipe acessando em tempo real consegue realizar suas tarefas com mais agilidade, com isso, o setor ganha também em competitividade.

3. Assertividade dos dados 

Trabalhando com dados que são exportados do ERP, os relatórios, os levantamentos e o planejamento são fiéis aos registros que constam no sistema. A segurança também é um ganho.

4. Padronização dos processos 

Outro ponto de destaque é que com o uso do software, o método de trabalho do setor de contabilidade passa a ser realizado com um padrão, o que eleva a qualidade das informações para a empresa.

Com as referências abordadas, é possível pesquisar os ERPs disponíveis no mercado e verificar qual o mais adequado para a rotina contábil e fiscal da sua empresa. Ou você pode deixar isso com a gente: somos especialistas em processos contábeis e ficaremos felizes em te ajudar com essa facilidade para o seu dia a dia. Entre em contato conosco!