Contabilidade consultiva: o que é e qual o seu impacto no sucesso das empresas
Nos últimos anos, a presença de profissionais especializados na área contábil tornou-se indispensável na gestão das empresas. Muito além de cumprir normas, obrigações e processos para a operação de uma organização de forma regular e dentro da lei, a contabilidade permite identificar problemas e novas soluções para alavancar o crescimento do negócio.
Diante desse cenário entra a importância da contabilidade consultiva, que traz um viés estratégico para o negócio. Por isso, pensando na importância deste assunto, preparamos este artigo. Continue a leitura!
Afinal, o que é contabilidade consultiva?
A contabilidade consultiva é um modelo de serviço em que o contador atua de maneira mais estratégica, juntamente com o gestor ou líder da empresa. Ou seja, o profissional tem mais aproximação com seu cliente e juntos analisam de forma profunda informações e dados, como por exemplo finanças e tributos, que são relevantes para tomadas de decisão mais eficientes para alavancar o negócio.
Entenda os principais benefícios da contabilidade consultiva
- Implantação de novas estratégias: esse serviço permite analisar de forma estruturada, informações e números para a construção de metodologias de curto e longo prazo voltadas para o crescimento da empresa.
- Reduzir custos e gastos desnecessários – por meio da contabilidade consultiva é possível visualizar o negócio de vários pontos de vista, como contábil, financeiro e tributário, sendo possível reduzir os erros nos processos e, consequentemente, os custos de qualquer negócio.
- Identificar e reduzir falhas – com uma análise mais profunda de dados é possível identificar os erros, minimizar as falhas nos processos de gestão e operacional, o que também permite a entrega de um produto ou serviço com mais qualidade.
Como a contabilidade consultiva acontece na prática?
O serviço de contabilidade consultiva é realizado com base nas informações das movimentações, registros e demonstrações do negócio, além do auxílio de ferramentas contábeis. Assim, o contador, juntamente com o seu cliente, analisa e levanta informações detalhadas, identificando a real situação do negócio, o que permite elaborar planos mais eficazes e seguros para novas decisões.
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A contabilidade consultiva aproxima o contador e o gestor para juntos elaborar planos, com o objetivo de evitar problemas por meio da implantação de novas soluções, melhorando a gestão e a operação da empresa.
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Tesouraria: para que serve e como fazer a gestão dos processos na sua empresa?
Um dos departamentos mais importantes na saúde financeira de uma empresa é a tesouraria. Esse setor também é responsável para que o balanço final resulte em lucro, alavancando os seus negócios. Se você quer entender como fazer a gestão da tesouraria da sua empresa, este artigo é para você.
O que é o Departamento de Tesouraria?
O Departamento de Tesouraria de uma empresa é responsável pelo controle das entradas e saídas dos recursos financeiros. Ou seja, é o setor que cuida da rotina de pagamentos e recebimentos de contas em curto prazo, sendo fundamental tanto em pequenas como em grandes empresas, demonstrando controle mínimo sobre as finanças.
Este setor é fundamental para garantir o controle de gastos e rendimentos da empresa, e consequentemente, prevenir prejuízos no caixa, como por exemplo: pagamento de multas e juros de contas pagas em atraso.
Agora que você já sabe o que é e o que faz um Departamento de Tesouraria, vale a pena descobrir as funções do setor. Continue a leitura.
Entenda quais as funções da Tesouraria
- Administrar o fluxo de caixa: permite o controle de contas a pagar e a receber, além de outras aplicações da empresa, permitindo uma melhor estratégia organizacional e otimizando a tomada de decisões financeiras.
- Atualização de cadastros: atualiza dados, permitindo mapear a rotina das finanças de uma empresa, identificando as melhores opções de investimentos e melhorando o processo de gestão para clientes e fornecedores.
Como gerenciar a tesouraria da sua empresa?
Para aprimorar o Departamento de Tesouraria da sua empresa é fundamental criar estratégias eficientes, utilizando ferramentas adequadas, as quais permitam otimizar os processos do setor de forma rápida e segura, criando um sistema de gestão financeira eficiente para controles diário de caixa e bancário, assim como os controles de vendas diárias, contas a pagar e a receber e o gerenciamento de estoque.
Como vimos, a Tesouraria é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Conte com a expertise da Leymar para otimizar os processos deste setor na sua empresa. Conheça as soluções da Leymar!
Sociedade por ações: o que é e como abrir uma?
Quem pretende abrir uma empresa em parceria com outros sócios precisa estar atento aos tipos de sociedade empresarial que existem no Brasil. Uma delas é a sociedade por ações, que tem como principal característica o capital dividido em ações. Confira agora as principais peculiaridades desse tipo de sociedade empresarial e veja se esse formato é indicado para o seu negócio!
O que é sociedade por ações?
A sociedade por ações, também conhecida como Sociedade Anônima ou S/A, é uma natureza jurídica que tem como principal característica a divisão do capital social da empresa em pequenas frações, conhecidas como ações. Esse tipo de sociedade pode ser constituída a partir de dois ou mais sócios, além de órgãos específicos, como diretoria, conselho de administração, conselho fiscal e assembleia geral.
Além disso, na sociedade por ações, a participação e a responsabilidade de cada sócio, o acionista, são limitadas à quantidade e ao valor das ações compradas, permitindo a estes o direito de tomar decisões e participar dos lucros.
Entenda os principais tipos de sociedade por ações
- Capital aberto: as sociedades por ações de capital aberto se caracterizam pela permissão de negociação dessas junto ao mercado mobiliário, para negociação na bolsa de valores ou no mercado de balcão. Para esta modalidade é necessária a autorização do Governo — o qual assume diversas responsabilidades com o objetivo de proteger o mercado de valores —, cedida pelo Conselho de Valores Mobiliários, CVM.
- Capital fechado: esse tipo de sociedade não permite a negociação de suas ações, contando apenas com determinados acionistas em um grupo restrito. Nesta modalidade a captação de investidores ocorre de maneira privada.
Quais as características de uma sociedade por ações?
Como explicamos anteriormente, uma das características da sociedade por ações é a divisão do capital social da empresa em pequenas ações. Porém, há outros traços que diferenciam esta sociedade de outras:
- capital social – a quantidade de ações deve constar no estatuto social da empresa, bem como seu valor nominal. Os participantes desta sociedade podem contribuir com valores em espécie, bem móveis ou imóveis – os quais precisam de avaliação de peritos para terem seus valores definidos.
- responsabilidade limitada às ações – cada acionista se responsabiliza apenas pelo correspondente ao montante das suas ações. Nesta sociedade, as ações podem ser transmitidas a qualquer pessoa.
- separação de patrimônio – outra característica da S/A é a separação do patrimônio pessoal dos sócios do patrimônio da empresa. Em caso de dívidas ou falência, o prejuízo do acionista está restrito ao valor das ações adquiridas. Seus bens não entram como parte do pagamento.
Como abrir uma sociedade por ações?
Se a sociedade por ações é a mais indicada para o seu negócio, é importante entender que os requisitos para ela, descritos com base na lei nº 6.404/76, em especial o artigo 80, assim legitima este tipo de empresa:
A constituição da companhia depende do cumprimento dos seguintes requisitos preliminares:
I – Subscrição, pelo menos por 2 (duas) pessoas, de todas as ações em que se divide o capital social fixado no estatuto;
II – Realização, como entrada, de 10% (dez por cento), no mínimo, do preço de emissão das ações subscritas em dinheiro;
III – Depósito, no Banco do Brasil S/A., ou em outro estabelecimento bancário autorizado pela Comissão de Valores Mobiliários, da parte do capital realizado em dinheiro.
O processo de abertura desse tipo de empresa é complexo, por isso contar com a ajuda de um contador para orientar quais os documentos pessoais solicitados para cada acionista e quais as questões tributárias envolvidas em sua abertura é essencial, a fim de cumprir as leis previstas.
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Integralização do Capital Social: o que é, regras e importância para uma empresa
Durante o processo de abertura de uma empresa é necessário o investimento de um valor bruto, o qual pode ser feito por meio de dinheiro, em pagamento à vista ou parcelado, ou por bens móveis/imóveis, para que então o negócio possa ser aberto e comece a funcionar.
Esse valor bruto, investido pelos sócios, está relacionado com o capital social, que obrigatoriamente deve estar registrado no contrato social do negócio por todas as empresas. Mas você sabe quais são as regras e a importância da integralização do capital social para uma empresa? Continue a leitura e entenda tudo sobre capital social integralizado!
O que é integralização do capital social?
O capital social é o valor bruto investido pelos sócios de uma empresa para a sua abertura. As informações da empresa, incluindo a cota de participação de cada sócio deve ser registrada no contrato social de todas as empresas, exceto para o Microempreendedor Individual, MEI. É a partir daí que começa a integralização do capital social.
No registro e composição do contrato social é definido o capital subscrito, ou seja: o valor total que cada sócio irá investir na abertura da empresa. Mas, se o valor assumido por um sócio não for disponibilizado logo na abertura do negócio, ele é definido como um capital a integralizar.
Para que você entenda melhor, vamos a um exemplo: João e Marcos irão abrir uma empresa no ramo de T.I e o capital social do negócio é de R$ 80.000 mil reais, sendo a cota de 50% de participação para cada um. Desta forma, o capital subscrito será de R$ 40.000 mil para cada sócio.
João disponibilizou a sua participação financeira logo na abertura da empresa, porém Marcos vai disponibilizar R$ 25.000 mil imediatamente (capital integralizado) e R$ 15.000 mil reais serão depositados ao capital social da empresa (capital a integralizar).
Entenda como funciona a integralização
A integralização precisa estar bem definida, com datas estabelecidas no contrato social da empresa e pode ser feita pelos meios:
- Capital Social em dinheiro: a espécie do capital em dinheiro deve ser disponibilizada ao caixa da empresa. A quantia pode ser paga pelo sócio de uma única vez ou em parcelas.
- Capital Social por imóveis ou bens móveis: automóveis, equipamentos e itens de informática, por exemplo, devem ser entregues pelo sócio. Tanto automóvel quanto bens móveis devem ser transferidos do nome do sócio para o nome da empresa.
- Capital Social por títulos de crédito: neste caso é necessário realizar a integralização junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial. O sócio solicita a cessão de direitos e apresenta o documento comprobatório à sua empresa.
Qual a importância da integralização?
A integralização do capital social de uma empresa garante o funcionamento do negócio e determina a responsabilidade de cada sócio. Ou seja: em caso de problemas judiciais, por exemplo, cada sócio responde de acordo com a sua participação financeira na empresa. E, assim, o sócio que ainda não integrou a sua parte do capital vai responder na íntegra e não de acordo com a sua participação na empresa. Ou seja: a melhor maneira de evitar erros durante esses processos é contar com a ajuda de profissional especialista.