Quem é empreendedor sabe da importância de estar atento a todas as operações e movimentos financeiros que ocorrem dentro da empresa. Nesse cenário, a escrituração contábil é indispensável para registrar e manter o controle diário das finanças, bem como uma gestão precisa e rápida.
Mas para que serve? Como aplicar na empresa? No artigo de hoje, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre escrituração contábil e os benefícios desse processo no seu negócio. Vem com a gente!
O que é escrituração contábil?
A escrituração contábil é o registro de todos os lançamentos e transações financeiras de uma empresa. O objetivo é controlar e fornecer de forma cronológica e específica todas as movimentações de um negócio desde o momento da sua abertura.
Na prática, essa obrigação acessória é feita por meio do registro de todos os lançamentos contábeis. Esse processo contábil também permite a elaboração de outros documentos entre eles: demonstrativos financeiros, balancetes de verificação, balanço patrimonial, demonstração de resultados, levantamento de informações para auditorias e Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) direto e indireto.
Quem deve fazer a escrituração contábil?
A escrituração é obrigatória para todos os formatos e portes de organizações, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI). Para as empresas enquadradas no Simples Nacional, utilizam os velhos livros registrados na Junta Comercial, onde os lançamentos são feitos de forma comum independente do negócio.
Já as empresas do Lucro Real e Lucro Presumido, a escrituração contábil é feita por meio da Escrituração Contábil Digital (ECD), um documento eletrônico que reúne todos os lançamentos da empresa durante o período de um ano. Este documento substitui os livros contábeis.
Vale destacar que a apresentação da escrituração deve ser feita até o último dia útil do mês de maio do ano seguinte à apuração, por meio eletrônico pelo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
Saiba quais são os tipos dessa obrigação acessória
- Escrituração Contábil Digital (ECD) – implementada para fins previdenciários e fiscais, a sua abrangência inclui as demonstrações contábeis e apuração de resultados, além de ser obrigatório o envio de balanços, balancetes e livro razão.
- Escrituração Contábil Fiscal (ECF) – reúne todas as movimentações financeiras de uma empresa que podem influenciar diretamente na composição e no valor do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Neste caso, também exige o envio em formato digital do Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur), de empresas enquadradas no regime tributário Lucro Real. Já os demais regimes tributários precisam realizar a entrega de dados que definem o cálculo do IRPJ e do CSLL.
Afinal, como fazer a escrituração?
Para realizar a escrituração contábil é muito importante o suporte de um bom profissional de contabilidade, uma vez que precisa entender e respeitar todos os requisitos internos e externos para a entrega da escrituração como, por exemplo:
- documento deve ser feito no idioma nacional;
- os acontecimentos contábeis da organização devem seguir a sua ordem cronológica;
- documentação que justifique os lançamentos;
- apresentação dos valores em moeda corrente nacional;
- apresentação de documentos sem rasuras, espaços em brancos ou emendas.
Outro detalhe é que na escrituração é necessário preencher todos os blocos da ECF, um total de 17, com informações do saldo da escrituração contábil fiscal anterior, referências patrimoniais, tipo de tributação, etc. Mais detalhes devem ser seguidos conforme o Manual da ECF, no site do SPED.
A Leymar oferece suporte completo para geração da escrituração contábil
Vimos que a escrituração contábil é uma obrigatoriedade importante para a tomada de decisões assertivas no negócio. Na Leymar você encontra um suporte completo para a elaboração e envio dessa obrigação acessória. Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato com nossos especialistas para te ajudar a tomar novas decisões e garantir a saúde financeira da sua organização.