Escrituração contábil: para que serve e como fazer na sua empresa?

Quem é empreendedor sabe da importância de estar atento a todas as operações e movimentos financeiros que ocorrem dentro da empresa. Nesse cenário, a escrituração contábil é indispensável para registrar e manter o controle diário das finanças, bem como uma gestão precisa e rápida. 

Mas para que serve? Como aplicar na empresa? No artigo de hoje, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre escrituração contábil e os benefícios desse processo no seu negócio. Vem com a gente! 

O que é escrituração contábil?

A escrituração contábil é o registro de todos os lançamentos e transações financeiras de uma empresa. O objetivo é controlar e fornecer de forma cronológica e específica todas as movimentações de um negócio desde o momento da sua abertura.

Na prática, essa obrigação acessória é feita por meio do registro de todos os lançamentos contábeis. Esse processo contábil também permite a elaboração de outros documentos entre eles: demonstrativos financeiros, balancetes de verificação, balanço patrimonial, demonstração de resultados, levantamento de informações para auditorias e Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) direto e indireto.

Quem deve fazer a escrituração contábil?

A escrituração é obrigatória para todos os formatos e portes de organizações, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI). Para as empresas enquadradas no Simples Nacional, utilizam os velhos livros registrados na Junta Comercial, onde os lançamentos são feitos de forma comum independente do negócio. 

Já as empresas do Lucro Real e Lucro Presumido, a escrituração contábil é feita por meio da Escrituração Contábil Digital (ECD), um documento eletrônico que reúne todos os lançamentos da empresa durante o período de um ano. Este documento  substitui os livros contábeis.

Vale destacar que a apresentação da escrituração deve ser feita até o último dia útil do mês de maio do ano seguinte à apuração, por meio eletrônico pelo Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).

Saiba quais são os tipos dessa obrigação acessória

• Escrituração Contábil Digital (ECD) – implementada para fins previdenciários e fiscais, a sua abrangência inclui as demonstrações contábeis e apuração de resultados, além de ser obrigatório o envio de balanços, balancetes e livro razão.

• Escrituração Contábil Fiscal (ECF) – reúne todas as movimentações financeiras de uma empresa que podem influenciar diretamente na composição e no valor do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Neste caso, também exige o envio em formato digital do Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur), de empresas enquadradas no regime tributário Lucro Real. Já os demais regimes tributários precisam realizar a entrega de dados que definem  o cálculo do IRPJ e do CSLL.

Afinal, como fazer a escrituração?

Para realizar a escrituração contábil é muito importante o suporte de um bom profissional de contabilidade, uma vez que precisa entender e respeitar todos os requisitos internos e externos para a entrega da escrituração como, por exemplo:

• documento deve ser feito no idioma nacional;
• os  acontecimentos contábeis da organização devem seguir a sua ordem cronológica;
• documentação que justifique os lançamentos;
• apresentação dos valores em moeda corrente nacional;
• apresentação de documentos sem rasuras, espaços em brancos ou emendas.

Outro detalhe é que na escrituração é necessário preencher todos os blocos da ECF, um total de 17, com informações do saldo da escrituração contábil fiscal anterior, referências patrimoniais, tipo de tributação, etc. Mais detalhes devem ser seguidos conforme o Manual da ECF, no site do SPED. 

A Leymar oferece suporte completo para geração da escrituração contábil

Vimos que a escrituração contábil é uma obrigatoriedade importante para a tomada de decisões assertivas no negócio. Na Leymar você encontra um suporte completo para a elaboração e envio dessa obrigação acessória. Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato com nossos especialistas para te ajudar a tomar novas decisões e garantir a saúde financeira da sua organização.

Entenda os serviços prestados pela assessoria contábil

Uma assessoria contábil atua como facilitadora na gestão de uma empresa, desde processos simples aos mais burocráticos, como registro de colaboradores, planejamento financeiro e otimização dos processos de gestão como um todo, visando a expansão das atividades e o crescimento da empresa. 

Nesse contexto, é fundamental entender a função de um contador e como os serviços de assessoria contábil podem ajudar no crescimento de um negócio. Vamos lá?

Qual o papel de um contador em uma empresa?

O contador possui diversas funções em uma organização. Mais do que lidar com números, esse profissional ocupa  uma posição estratégica na sua gestão. Desde o momento de abertura de uma empresa, para orientar na  escolha do código de atividades e melhor regime tributário, até o auxílio na organização e otimização da gestão fiscal, tributária e orçamentária dentro da lei e dos prazos. 

Esse profissional também pode acompanhar a entrada e saída do fluxo de caixa e gerar relatórios de desempenho, entre outras questões importantes. 

Como a assessoria contábil pode ajudar a sua empresa?

O serviço de assessoria contábil é especializado em analisar, mensurar e compreender dados e informações das atividades de uma organização,  servindo como aliada no controle e planejamento estratégico e desenvolvimento do negócio. 

Quem conta com este serviço pode observar soluções estratégicas logo de início, com visão panorâmica da situação que a empresa se encontra. Veja alguns dos serviços prestados pela assessoria contábil:

• serviços fiscais e tributários: uma assessoria atua como facilitadora nas áreas fiscal e tributária de uma empresa. Mais do que preencher as guias de impostos, ela também contribui com o planejamento tributário.

• escrituração contábil: entre as responsabilidades dos serviços que a assessoria contábil oferece estão o registro das movimentações e a emissão nos livros contábeis, conciliação bancária e conferência dos débitos e créditos. Ou seja, uma assessoria pode auxiliar na organização dos documentos exigidos no processo em questão.  

• departamento pessoal: profissionais especializados podem ajudar na elaboração da folha de pagamento, o que inclui emissão de contracheques, pró-labores de sócios, controle de férias, guias de INSS e FGTS e comunicado de dispensa, por exemplo. 

• departamento financeiro: a profissão de consultor tem sido buscada por pessoas das mais diversas áreas, principalmente de  gestão financeira. Afinal, o diagnóstico completo dessa área, a criação de um planejamento estratégico apresentando índices, balanços e análises dos resultados, além do controle diário do fluxo de caixa, são essenciais no crescimento de um negócio. 

• consultoria na área de custos: outro serviço muito procurado nos últimos anos. Contar com o auxílio de um contador experiente é importante para diferenciar os tipos de custos variáveis e fixos, diretos e indiretos na hora de calcular o preço de venda de um produto ou serviço, para identificar novos investimentos e aumentar a margem de lucro do negócio de forma estratégica e segura. 

A Leymar é especialista em assessoria contábil

A Leymar conta com profissionais experientes no serviço de assessoria contábil e, como diferencial, disponibilizamos relatórios gerenciais com diagnósticos precisos, informações práticas e de fácil entendimento. Desta forma, nossos clientes  conseguem visualizar melhorias administrativas, financeiras, tributárias e trabalhistas, o que possibilita a eles tomadas de decisão assertivas. 

Outro diferencial é o nosso atendimento personalizado e transparente, que permite interação entre o cliente e nossa equipe, além do nosso suporte imediato à empresa, o que faz da Leymar referência em seu segmento. Ficou curioso para saber mais? Entre em contato com nossos especialistas.